Förbered dig inför årsbokslutet  

Har du ett aktiebolag med årsbokslut sista december ska du upprätta en årsredovisning. Här har du några månader till på dig att sammanställa allt då årsredovisningen inte ska vara inne förrän sju månader efter sista dagen i räkenskapsåret.

Bokför löpande

Det finns många fördelar med att hålla bokföringen i fas under året. Framför allt slipper du jäkta över att vara ute i sista minuten när bokslut och inkomstdeklaration väl skall in. Du kan vara säker på att du får med alla inköp du har haft under året och du slipper gå långt tillbaka och leta för att se om du glömt något. Det minskar också risken för att kvitton hinner försvinna eller att fullständiga underlag saknas inför momsredovsiningen. För att dra av moms kräver momslagen att det finns fullständiga underlag. Saknar du underlag är det bra att kontakta leverantören så fort som möjligt för en kopia. Fakturor går oftast att få tag i men lösa kvitton kan ha en tendens att ”få fötter”.

Kom i kapp

Har du affärshändelser som ligger och släpar är det smart att sätta sig ner och komma i kapp redan nu. Du får god tid på dig att undersöka frågetecken i bokföringen innan bokslutet och det är skönt att vara klar med den största delen av året som gått, för sedan kunna blicka framåt mot det nya. Du får också en bra framförhållning i och med att du kan planera inbetalningen av moms och skatt.

Fler fördelar

Gör du en avstämning av bokföringen kvartalsvis kan du ta god tid på dig att göra rätt från början och minimera onödiga kostnader på grund av att fel uppstår. Du har också mer tid till att undersöka vilka ytterligare avdrag du har möjlighet att göra i deklarationen, när det väl är dags för inlämning.

En annan fördel med att knyta ihop föregående år kort efter att året är slut kan vara att det blir lättare att följa upp och budgetera inför nästa år. Du ser vad olika typer av kostnader har uppgått till under året som gått och du kan utvärdera dina leverantörer. Kanske finns det möjlighet att lägga månadsabonnemang som årsvis betalning för att på så sätt minska kostnader. Eller styra om pappersfakturor till e-faktura eller autogiro för att spara in på manuellt arbete. Genom att samtidigt se över dina intäkter får du en bild av storleken på din försäljning, vilket kan vara till nytta i prissättning och planering av din ekonomi för det kommande året.